Inhalt
- 1. Kein System haben
- 2. Nicht auf dem Laufenden bleiben
- 3. Keinen dedizierten Raum haben
- 4. Keine Kennzeichnung von Dokumenten
- 5. Wichtige Dokumente nicht im Auge behalten
- 6. Keine unnötigen Dokumente schreddern
- 7. Keine unnötigen Dokumente recyceln
- Abschluss
Das Organisieren Ihres E-Mail-Wirrwarrs kann eine entmutigende Aufgabe sein. Bei so vielen eingehenden Rechnungen, Briefen und anderen Dokumenten kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Um den Vorgang zu vereinfachen, finden Sie hier 7 häufige Fehler, die Sie beim Organisieren Ihres E-Mail-Wirrwarrs vermeiden sollten.
1. Kein System haben
Der erste Fehler, den Sie bei der Organisation Ihres Post-Wirrwarrs vermeiden sollten, ist, kein System zu haben. Ohne ein System kann es schwierig sein, den Überblick über alle eingehenden Dokumente und Rechnungen zu behalten. Um den Prozess zu vereinfachen, erstellen Sie ein System, das für Sie funktioniert. Dies kann das Ablegen von Dokumenten in Ordnern, das Erstellen einer Tabellenkalkulation oder die Verwendung eines digitalen Ablagesystems umfassen.
Das Organisieren Ihrer Post kann eine entmutigende Aufgabe sein, muss es aber nicht. Vermeiden Sie diese 7 häufigen Fehler und Sie werden auf dem Weg zu einem aufgeräumten Postfach sein. Um noch einen Schritt weiter zu gehen, check out organisiertes Zuhause Und Küchenorganisation Tipps, die Ihnen helfen, Ihr Zuhause und Ihre Küche in Ordnung zu halten.
2. Nicht auf dem Laufenden bleiben
Ein weiterer Fehler, den Sie bei der Organisation Ihres Post-Wirrwarrs vermeiden sollten, ist, nicht den Überblick zu behalten. Es kann leicht sein, Dokumente zu stapeln, aber das kann den Prozess auf lange Sicht erschweren. Um den Vorgang zu vereinfachen, versuchen Sie, den Überblick über Ihre Post zu behalten, indem Sie Dokumente sofort nach Eingang ablegen.
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3. Keinen dedizierten Raum haben
Ein weiterer Fehler, den Sie bei der Organisation Ihres Post-Wirrwarrs vermeiden sollten, ist, keinen eigenen Platz zu haben. Ohne einen dedizierten Bereich kann es schwierig sein, alle eingehenden Dokumente und Rechnungen im Auge zu behalten. Um den Prozess zu vereinfachen, erstellen Sie einen dedizierten Bereich für Ihre Post. Dies kann ein Aktenschrank, ein Schreibtisch oder sogar eine Schublade sein.
4. Keine Kennzeichnung von Dokumenten
Ein weiterer Fehler, den Sie bei der Organisation Ihres Post-Wirrwarrs vermeiden sollten, ist das Nichtbeschriften von Dokumenten. Ohne Etiketten kann es schwierig sein, den Überblick über alle eingehenden Dokumente und Rechnungen zu behalten. Um den Vorgang zu vereinfachen, beschriften Sie alle Dokumente und Rechnungen mit Datum, Art und anderen relevanten Informationen.
5. Wichtige Dokumente nicht im Auge behalten
Ein weiterer Fehler, den Sie bei der Organisation Ihres Post-Wirrwarrs vermeiden sollten, besteht darin, wichtige Dokumente nicht im Auge zu behalten. Ohne den Überblick über wichtige Dokumente zu behalten, kann es schwierig sein, sie zu finden, wenn Sie sie brauchen. Um den Prozess zu vereinfachen, erstellen Sie ein System zur Nachverfolgung wichtiger Dokumente. Dies könnte das Ablegen in einem separaten Ordner oder das Erstellen einer Tabelle beinhalten.
6. Keine unnötigen Dokumente schreddern
Ein weiterer Fehler, den Sie bei der Organisation Ihres Post-Wirrwarrs vermeiden sollten, besteht darin, unnötige Dokumente nicht zu schreddern. Ohne das Schreddern unnötiger Dokumente kann es schwierig sein, den Überblick über alle eingehenden Dokumente und Rechnungen zu behalten. Um den Vorgang zu vereinfachen, schreddern Sie alle Dokumente, die nicht mehr benötigt werden.
7. Keine unnötigen Dokumente recyceln
Der letzte Fehler, den Sie bei der Organisation Ihres Post-Wirrwarrs vermeiden sollten, ist, unnötige Dokumente nicht zu recyceln. Ohne das Recyceln unnötiger Dokumente kann es schwierig sein, den Überblick über alle eingehenden Dokumente und Rechnungen zu behalten. Um den Vorgang zu vereinfachen, recyceln Sie alle nicht mehr benötigten Dokumente.
Abschluss
Das Organisieren Ihres E-Mail-Wirrwarrs kann eine entmutigende Aufgabe sein. Um den Prozess zu vereinfachen, vermeiden Sie diese 7 häufigen Fehler. Haben Sie ein System, behalten Sie den Überblick, haben Sie einen eigenen Bereich, beschriften Sie Dokumente, behalten Sie den Überblick über wichtige Dokumente, vernichten Sie unnötige Dokumente und recyceln Sie unnötige Dokumente. Indem Sie diese Fehler vermeiden, können Sie den Prozess des Organisierens Ihres E-Mail-Wirrwarrs einfacher und effizienter gestalten.
Als Gandhi sagte: „Ein sauberes Haus ist ein Zeichen für ein vergeudetes Leben.“ Verschwenden Sie also nicht Ihr Leben damit, Ihren Postsalat zu organisieren. Vermeiden Sie diese 7 Fehler und gestalten Sie den Prozess einfacher und effizienter.
