Inhalt
- 1. Unnötige E-Mails abbestellen
- 2. Erstellen Sie Ordner und Etiketten
- 3. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben
- 4. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre E-Mails zu überprüfen
- 5. Verwenden Sie Filter und Regeln
- 6. Löschen Sie unnötige E-Mails
- 7. Verwenden Sie eine E-Mail-App eines Drittanbieters
- 8. Richten Sie Benachrichtigungen ein
- 9. Verwenden Sie Tastaturkürzel
- 10. Verwenden Sie eine Aufgabenliste
- 11. Machen Sie Pausen
- 12. Setzen Sie Grenzen
- Abschluss
Sind Sie von der Menge an E-Mails in Ihrem Posteingang überwältigt? Haben Sie das Gefühl, dass Sie ständig mit Ihren E-Mails aufholen? Wenn ja, ist es an der Zeit, die Kontrolle über Ihren Posteingang zu übernehmen und ihn effektiver zu verwalten. Hier sind 12 clevere Gewohnheiten, mit denen Sie Ihren E-Mail-Posteingang dauerhaft verwalten können.
1. Unnötige E-Mails abbestellen
Der erste Schritt zur Verwaltung Ihres Posteingangs besteht darin, alle E-Mails abzubestellen, die Sie nicht benötigen. Dazu gehören Newsletter, Werbe-E-Mails und andere E-Mails, die Sie nicht lesen. Wenn Sie sich von diesen E-Mails abmelden, können Sie die Anzahl der E-Mails in Ihrem Posteingang reduzieren und die Verwaltung vereinfachen.
Die Verwaltung Ihres E-Mail-Posteingangs kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit den richtigen Gewohnheiten ist dies machbar. Kasse 12 intelligente Gewohnheiten, die Ihnen helfen, Ihren E-Mail-Posteingang für immer zu verwalten für Tipps, wie Sie Ihren Posteingang organisieren können. Wenn Sie nach einer Pause von E-Mails suchen, warum schauen Sie sich nicht einige an fröhliche Bücher oder haben Sie einen Familienfilmabend mit netflix.com/kids ?
2. Erstellen Sie Ordner und Etiketten
Das Erstellen von Ordnern und Etiketten ist eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mails zu organisieren. Sie können Ordner für verschiedene Themen erstellen, z. B. Arbeit, Privat und Familie. Sie können auch Labels für verschiedene Arten von E-Mails erstellen, z. B. Newsletter, Werbe-E-Mails und wichtige E-Mails. So finden Sie schnell die gewünschten E-Mails.
3. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben
Wenn Sie viele E-Mails in Ihrem Posteingang haben, kann es schwierig sein zu wissen, wo Sie anfangen sollen. Um es einfacher zu machen, priorisieren Sie Ihre Aufgaben. Beginnen Sie zuerst mit den wichtigsten E-Mails und arbeiten Sie sich nach unten vor. Dies hilft Ihnen, den Überblick über Ihren Posteingang zu behalten und sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen E-Mails verpassen.
4. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre E-Mails zu überprüfen
Es ist wichtig, sich Zeit zu nehmen, um Ihre E-Mails zu checken. Dies hilft Ihnen, den Überblick über Ihren Posteingang zu behalten und sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen E-Mails verpassen. Versuchen Sie, Ihre E-Mails mindestens einmal am Tag zu überprüfen, oder nehmen Sie sich jeden Tag eine bestimmte Zeit, um Ihre E-Mails zu überprüfen.
5. Verwenden Sie Filter und Regeln
Filter und Regeln können eine großartige Möglichkeit sein, Ihre E-Mails zu verwalten. Sie können Filter einrichten, um Ihre E-Mails automatisch in verschiedene Ordner zu sortieren. Sie können auch Regeln aufstellen, um nicht benötigte E-Mails automatisch zu löschen. Dies hilft Ihnen, Ihren Posteingang zu organisieren und erleichtert das Auffinden der benötigten E-Mails.
6. Löschen Sie unnötige E-Mails
Es ist wichtig, alle E-Mails zu löschen, die Sie nicht benötigen. Dazu gehören E-Mails, die nicht mehr relevant sind, E-Mails, die Sie nicht aufbewahren müssen, und E-Mails, die Platz in Ihrem Posteingang einnehmen. Das Löschen nicht benötigter E-Mails hilft dabei, Ihren Posteingang organisiert zu halten, und erleichtert das Auffinden der benötigten E-Mails.
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7. Verwenden Sie eine E-Mail-App eines Drittanbieters
Die Verwendung einer E-Mail-App eines Drittanbieters kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre E-Mails zu verwalten. Diese Apps können Ihnen helfen, Ihre E-Mails zu organisieren, Aufgaben zu priorisieren und den Überblick über Ihren Posteingang zu behalten. Einige beliebte E-Mail-Apps sind z Gmail , Ausblick , Und Funke .
8. Richten Sie Benachrichtigungen ein
Das Einrichten von Benachrichtigungen kann eine großartige Möglichkeit sein, den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten. Sie können Benachrichtigungen für wichtige E-Mails einrichten, z. B. E-Mails von Ihrem Chef oder Kunden. So stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen E-Mails verpassen.
9. Verwenden Sie Tastaturkürzel
Die Verwendung von Tastenkombinationen kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre E-Mails schnell zu verwalten. Die meisten E-Mail-Apps verfügen über Tastenkombinationen, mit denen Sie E-Mails schnell löschen, archivieren oder verschieben können. So können Sie Ihre E-Mails schnell verwalten und Zeit sparen.
10. Verwenden Sie eine Aufgabenliste
Die Verwendung einer Aufgabenliste kann eine großartige Möglichkeit sein, den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten. Sie können eine Aufgabenliste verwenden, um die E-Mails zu verfolgen, auf die Sie antworten müssen, die E-Mails, die Sie nachverfolgen müssen, und die E-Mails, die Sie löschen müssen. So bleiben Sie organisiert und stellen sicher, dass Sie keine wichtigen E-Mails verpassen.
11. Machen Sie Pausen
Es ist wichtig, Pausen von Ihren E-Mails einzulegen. Pausen helfen Ihnen, konzentriert zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie nicht von Ihren E-Mails überwältigt werden. Versuchen Sie, etwa jede Stunde eine Pause einzulegen, um Ihrem Geist eine Pause zu gönnen und neue Energie zu tanken.
12. Setzen Sie Grenzen
Schließlich ist es wichtig, mit Ihren E-Mails Grenzen zu setzen. Das bedeutet, dass Sie Grenzen setzen, wie oft Sie Ihre E-Mails abrufen und wie viel Zeit Sie mit der Beantwortung von E-Mails verbringen. Das Setzen von Grenzen hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie nicht von Ihren E-Mails überwältigt werden.
Abschluss
Die Verwaltung Ihres E-Mail-Posteingangs kann eine entmutigende Aufgabe sein, muss es aber nicht. Indem Sie diese 12 cleveren Gewohnheiten befolgen, können Sie Ihren Posteingang kontrollieren und effektiver verwalten. Atmen Sie also tief durch und beginnen Sie, Ihren Posteingang für immer zu verwalten.
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